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汽车贸易有限公司行政管理制度
发表于:2019-09-05 06:51 来源:阿诚 分享至:

  

汽车贸易有限公司行政管理制度

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  XX 汽车贸易有限公司 行政管理制度 企业简介 XX 汽车贸易有限公司是 YY 汽车贸易行业的老字号。 公司自 2002 年成立以来一直为新老客户提供优质、诚信的服务。XX 主营东南品 牌系列车型(得利卡、富利卡、菱悦 V3)及三菱品牌系列车型(三 菱君阁、三菱戈蓝、三菱蓝瑟)的销售及售后服务,是东南汽车一级 经销商,目前拥有福建省最大的一家按东南汽车标准建设的 4S 旗舰 店。公司实力雄厚,管理完善,设施齐全,服务到位,满意度高。 公司一贯秉承“满意有度,服务无边”的经营宗旨,以“锻炼好 技术,用心来服务”作为销售服务向导,在售后维修服务中赢得较高 的客户满意度。凭借良好的信念、完善的服务、齐全的硬件设施、以 及科学的管理经验,公司将不断地壮大发展,力争成为 YY 汽车文化 市场的一匹黑马。 第一章 总则 1、目的:加强 XX 汽车贸易有限公司的日常管理及业务管理工作,确 保有条不紊的工作秩序,提高企业市场竞争力 2、内容:企业行政管理制度,行政(办公室)管理制度 3、适用范围:XX 汽车贸易有限公司各部门 4、相关职责: (1) 公司由行政部(办公室)负责日常管理的监督与检查,并由各 分管部门的经理负责实施。 (2) 公司实行经理负责制,由各部门经理负责日常管理的监督与检 查,并定期向总经理汇报。 备注:此制度将随着公司业务的不断发展而进一步修改、完善。 在此未尽详述的其它管理规定将另作描述。 第二章 部门职能 行政(办公室)部门职能 部门名称:办公室 上级部门:总经理、副总经理 下属部门:后勤部、人力资源部 部门职能: 企业的办公秩序及行政事务管理、 为企业及时提供合格人才和人 力。 主要职能: 1.制订公司行政规章制度, 推动公司制度建设 ,促进各项工作规范化 管理。 2.建立健全公司管理体系。 3.公司行政事务和办公秩序管理。 4.公司印章管理。 5.公司证照管理。 6.协调公司各职能部门之间的关系。 7.公司会议管理。 8.公司政令下达与督办。 9.公司法律事务管理。 10.公司办公设备及办公用品统一申购和发放管理。 11.公司办公区计算机网络、固定电线.对全公司实施行政职能检查。 13.对相关临时授权的督办。 14.公司文件的拟、撰、发、收、存的管理。 15.公司文印事务管理。 16.公司函电收发和报刊订阅管理。 17.组织整理和提炼公司企业文化。 18.公司内部宣传管理。 19.公司重大活动和文体活动组织。 20.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作 21.收集整理公司内外反馈信息及合理化建议。 22.公司档案管理。 23.公司保密管理。 24.公司来访接待管理。 25.处理地方关系和社会公益事务。 26.对外联络和接待,以公司名义开展对外活动。 27.后勤管理方面的制度建设。 28.劳保用品管理。 29.公司办公环境的清洁卫生管理。 30.公司公务车辆管理。 31.公司的消防和安全管理 32.拟定公司福利、劳保、员工奖罚、请假、绩效考核、员工手册等 规章制度,实施细则,经批准后贯彻执行; 33.收集公司所需人才,组织公司内外招聘、安排面试、资格审查和 考核; 34.办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续; 35.员工续效考评工作; 36.建立并管理员工的人事、劳资档案; 37.各部门的奖励单、处罚单、员工转正表、员工离职表等; 38.本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。 行政(办公室)部门岗位职责 行政(办公室)部门职责 (1)行政经理岗位职责 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;公司人事资源发展的各种 规划, 并监督各项计划的实施,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划 设计; 2、 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督, 使公司的管理工作规范化; 3、建立并完善人事资源管理体系,研究、设计人事资源管理模式(包含招聘、 绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设) ,制定和完善人事资源管理 制度。 4、组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工 作; 5、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与 本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点; 6、负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采 购、发放、维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支,做好重要会 议的组织、会务工作; 7、负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚; 8、负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些 突发事件; 9、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部 门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系 能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 10、管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台 帐及合同资料的档案管理; 11、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职 员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社 会关系; 12、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 13、完成上级临时交办的各项工作任务。 (2)人事管理专员岗位职责 1、协助部门经理制定人事资源发展规划、计划与预算方案; 2、执行公司的各项人事管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化; 3、制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应 聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等 5、 协助部门经理开展绩效考核工作, 组织考核及统计考核结果提交财务部审核。 6、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 7、办理内部员工人事异动的相关手续; 8、办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考